網路安全日益複雜，幾乎每天都會出現新的數位威脅。當然，應對數位威脅很重要，但值得留意的是，其中大部分都是較為簡單的威脅（例如：資料外洩），而管理此類威脅也很重要。
某些資料外洩可能會導致更多的網路攻擊，例如：網路釣魚。採取主動措施防止資料外洩有助於阻止其他類型的攻擊和犯罪。
什麼是資料外洩？
資料外洩或資料外洩意指敏感資料被暴露給網路犯罪者。資訊內容可以是個人訊息，也可以是與企業或組織的相關資訊。外洩可能以電子方式發生，例如藉由網路或電子郵件，但也可能以實體方式發生，例如通過筆記型電腦和其他裝置、 USB 隨身碟或外部硬碟等儲存設備。
無論受害者是個人還是知名公司，資料外洩都可能導致重大負面影響。雖然資料外洩也可能對個人造成毀滅性的影響，但對組織的影響更大，例如導致公眾聲譽受損或巨額財務損失。
因此，了解資料外洩的發生原因、所造成的影響以及防止資料外洩的各種方法非常重要。對企業而言，了解如何在組織層面上實施因應策略尤其重要，其可能包括培訓員工或使用資料遺失防護技術或暗網監控
資料外洩與資料洩漏之間的差異
對一般人而言，資料外洩（leak）和資料洩漏（breach）這兩個術語沒有什麼差別。但是，了解兩者之間的差異可能會有所幫助。
簡而言之，資料外洩（leak）是敏感資訊的意外暴露，而資料洩漏（breach）則是透過網路攻擊故意竊取資料。儘管這兩種情況都是特殊權限資訊的洩露，但分別有不同的意圖和原因。
更具體而言，資料外洩（leak）的原因可能是疏忽或內部行為，而資料洩漏（breach）的原因則是攻擊者的故意行為（例如利用漏洞）。
然而，這兩個術語之間存在一些灰色地帶。因為網路犯罪者經常利用從資料外洩（leak）中獲取的資訊來進行資料洩漏（breach）。例如，員工登入資訊的外洩（leak）可用於針對公司進行全面資料洩漏（breach）。
資料外洩的原因為何？
資料外洩的原因並不總是網路攻擊。相反，其通常來自人為錯誤或惡意行為。因此，防止資料外洩最重要的方法之一就是先了解資料外洩的發生原因。
下列為一些最常見的資料外洩原因：
- 基礎設施不佳：的設定和權限錯誤、軟體過時以及網路配置不當都可能是資料外洩的原因。
- 社會工程攻擊：社會工程攻擊是持續性的網路安全威脅，包括網路釣魚和魚叉式網路釣魚。
- 密碼安全習慣不佳：很多人使用登入資訊的習慣（例如：重複使用密碼或使用低強度密碼）讓有心人士能輕鬆以暴力和字典攻擊破解。
- 遺失裝置：網路犯罪者入侵遺失的裝置就能存取該裝置上儲存的所有資料。
- 軟體漏洞：網路犯罪者能輕鬆利用軟體中的漏洞而造成影響，其中就包括資料外洩。因此，保持所有軟體的更新並安裝最新的安全性修補程式對於預防資料外洩非常重要。
- 人為因素：有時，不滿的員工或第三方可能會主動洩漏資料來報復公司或組織。
- 疏忽：敏感資料有時儲存在外接硬碟或 USB 隨身碟上，有時甚至以紙本方式存在，並保存在他人能接觸到的地方。
資料外洩防護解決方案能保護什麼？
資料外洩的首要目標是防止網路犯罪者蒐集可用於獲取金錢或其他利益的資訊。威脅者可能會竊取多種類型的資料並將其用於自身利益，所竊取的資料可能與個人或公司和組織有關。
資料外洩中有價值的常見資料類型包括：
- 個人身份資訊（PII）：個人身份資訊為與個人相關的資料，包括電子郵件地址、身分證字號、信用卡號碼和出生日期，此類資訊可用於進行身分盜用。
- 客戶資料庫：其中可能包括客戶的個人或帳戶資訊、付款詳細資訊、訂單歷史記錄等。
- 公司資訊：資料外洩通常為公司的特殊權限資訊，例如內部文件或電子郵件、帳戶、績效統計和預測、策略和計劃或人力資源記錄。
- 商業機密或智慧財產權（IP）：公司競爭優勢的機密資訊，其中可能包括專利設計和配方、專有技術、原始程式碼和商業策略。
- 財務詳細資訊：與個人或組織財務相關的任何資料，例如稅務記錄、銀行對帳單和發票。
- 登入資訊：例如，可用於盜用受害者的電子郵件或社群媒體帳號的使用者名稱和密碼。
網路犯罪者透過資料外洩獲取上述任何資訊就能進一步用於不法，包括進行身分盜用、財務詐騙或勒索。因此，個人和公司應妥善加強資料遺失預防的網路安全。
資料外洩的資訊如何被用於不法？
網路犯罪者獲得了有價值的資料就有能力進行各種犯罪活動。因此，資料外洩具有很高的危險性，讓資料外洩的預防顯得格外重要。攻擊者透過資料外洩所竊取的資訊就能：
- 利用社會工程手法發展進一步的網路犯罪，例如：網路釣魚攻擊。
- 進行各種類型的金融詐騙，例如：信用卡詐騙。
- 盜用受害者的身份。
- 對受害者進行人肉搜索。
- 將資訊加入可用於惡意目的的監視和情報資料庫中。
- 對企業聲譽產生負面影響。
- 造成營運中斷。
- 將資料出售給暗網上的其他網路犯罪者。
- 勒索受害者／組織以獲取金錢利益。
網路安全資料遺失防護
在數位優先的社會中，資料外洩將持續是個威脅，網路犯罪者將嘗試更複雜的方法來進行攻擊。然而，使用者可以實施多種策略和措施來將攻擊的成功機會減至最低。下列為一些預防資料外洩的最佳實踐推薦：
- 實施資料安全措施並定期審核，防止資料外洩，其對監管合規性尤其重要。
- 使用資料遺失防護工具來保護儲存在組織系統上的敏感資訊。
- 監控存取和活動，獲得真對網路的可見性能輕鬆發現可疑行為，是防止資料外洩的重要部分。
- 堅持最小權限原則，確保員工、承包商或其他利害關係人只能存取其職務所需的資料，避免其成為資料外洩的途徑。
- 在整個組織內實施網路安全意識培訓並定期提供最新資訊，以便員工了解當前的威脅以及如何避免。
- 定期刪除過舊和不必要的資料，或將其儲存在遠離主要網路的地方，使其更難以存取。
- 使用高強度密碼和安全的密碼管理系統，例如：使用值得信賴的密碼管理器。
- 持續評估和監控第三方風險，確保預防供應鏈攻擊導致資料遺失。
- 為了防止內部來源的資料外洩，應建立妥善的離職流程，使員工離職時無法存取網路、檔案、裝置或其他能進行攻擊的潛在媒介。
- 如果可行，應使用多因素和生物辨識授權來保護對組織裝置和系統的存取。
- 考慮使用資料加密來保護最具風險的敏感資料。
- 持續監控暗網能偵測虛假和真實的洩漏內容，並追蹤惡意活動的多寡。鑑於暗網監控為資源密集型措施，通常由外部專家負責進行。
學習如何防止外洩和資料洩漏
資料外洩（leak）通常是導致資料洩漏（breach）的起因，並可能會造成巨大影響，尤其是對企業而言。因此，組織應特別注意資料的保護，並採取措施了解問題且實施預防資料外洩的策略。另外也應提供員工全面的網路安全意識培訓，使其了解資料外洩的威脅並具備基本的網路安全安全原則。然而，採取額外措施也很重要，例如：保護組織資料和使用資料遺失防護工具。彼此搭配得當就可以將資料外洩和公司面臨其他網路安全威脅的可能性降至最低。
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